Cred că fiecare dintre noi ne dorim să fim productivi, dar cât de des ne punem întrebări despre ce și în ce manieră din ceea ce facem în fiecare zi ne influențează productivitate?! Jason Fried și David Heinemeier Hansson vorbesc despre productivitate în REWORK, practic în carte ei vorbesc despre modul în care ei gândesc și cum își organizează afacerea de succes. Tu ai citit REWORK? Îți recomand această carte!
Tu te-ai gândit când ești cel mai productiv? Eu sunt un om matinal, iar productivitatea mea este mult mai mare în prima parte a zilei. Dar, ei ne spun în carte că nu doar în funcție de ore suntem mai mult sau mai puțin productivi, ci și în funcție de interacțiunea cu ceilalți. Ei ne spun că suntem mai productivi când suntem singuri, pentru că nu suntem întrerupți de nimeni și ne putem focusa mult mai bine pe ce avem de făcut. Eu una cred că ei au dreptate, deoarece atunci când mă concentrez la ceva și unul dintre colegii mei mă roagă să îi ajut cu ceva, acea concentrare se pierde și este nevoie să o iau de la capăt. Ei ne oferă un sfat foarte bun. Ne spun că am putea să stabilim anumite reguli în echipă: de exemplu între orele 09:00-13:00 toată lumea să se concentreze pe ce are de făcut iar apoi să se discute aspecte ce țin de echipă. Ei spun că așa ai putea ajunge să fii mai productiv. Tu ce crezi?
Un alt aspect care în opinia lor reduce mult productivitatea sunt ședințele. Ei bine, de ce sunt toxice ședințele?
– se trece de la un subiect la altul fără a se lămuri cu exactitate subiectul discutat: adesea acest fapt duce la necesitatea unor ședințe ulterioare;
– necesită pregătire anterioară: timp pierdut;
-se găsesc mai tot timpul 1-2 persoane care vin cu alte idei, pe lângă subiect și care pot duce la devierea de la subiect;
– de multe ori deși s-a spus că o să dureze o ora, ajung să se întindă pe mai multe ore;
-ordinea de zi este vagă;
-adesea se încheie fără un rezultat concret;
…cred că lista poate să continue, tu ce zici? Se întâmplă și în echipa ta asemenea lucruri? Cum ar fi ca atunci când se identifică o problemă, să fie o ședință fix în locul în care e acea problemă și doar cu persoanele implicate și să se ofere soluții concrete care să fie puse în aplicare de un responsabil delegat?!
O altă sugestie este aceea ca ar fi de ajutor să împărțim sarcinile/proiectele complexe în mai multe sarcini/proiecte mai simple. Așa observăm mai repede rezultate, ne focusăm mai bine, ne organizăm mai bine, iar fiecare dintre proiectele sau sarcinile simple încheiate sunt un succes și ne apropiem de reușita a ceva care părea foarte complex și greu de atins la început.
Cred că dacă am urma măcar una dintre cele trei sugestii am fi mult mai productivi. Să încercăm să facem ce ține de noi și să nu uităm că fiecare dintre noi ne dorim să avem succes pe plan profesional și să ne atingem obiectivele profesionale, iar aceste aspecte țin de productivitate. Tu ce faci pentru a fi mai productiv?
